BANTENMEDIA – Pahami Simasten Banten, sistem informasi manajemen aset digital dari BPKAD Provinsi Banten. Solusi untuk pengelolaan aset daerah yang lebih efisien, akuntabel, dan transparan. Cari tahu manfaat dan cara kerjanya di sini.
Di era digitalisasi, transparansi dan efisiensi menjadi kunci utama dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Menjawab tantangan ini, Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten melalui Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) telah mengimplementasikan sebuah sistem canggih bernama Simasten Banten.
Sistem ini menjadi tulang punggung digital dalam upaya mengelola ribuan aset milik daerah agar lebih tertata, akuntabel, dan memberikan nilai optimal bagi masyarakat.
Apa Itu Simasten Banten?
Simasten adalah singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Aset. Secara sederhana, Simasten Banten adalah sebuah platform atau perangkat lunak berbasis web yang dirancang khusus untuk melakukan pendataan, pemantauan, penilaian, dan pelaporan seluruh aset yang dimiliki oleh Pemprov Banten.
Aset yang dikelola mencakup berbagai jenis, mulai dari:
- Tanah dan bangunan
- Kendaraan dinas
- Peralatan dan mesin kantor
- Hingga aset tidak berwujud lainnya
Sebelum adanya sistem terpusat seperti Simasten, pengelolaan aset daerah seringkali menghadapi kendala seperti data yang tidak akurat, aset yang tidak terawat, bahkan risiko kehilangan aset. Simasten hadir sebagai solusi untuk memodernisasi dan mengatasi masalah-masalah klasik tersebut.
Tujuan dan Manfaat Utama Simasten Banten
Kehadiran Simasten Banten bukan sekadar mengikuti tren digital, melainkan untuk mencapai beberapa tujuan strategis yang berdampak langsung pada kinerja pemerintah dan pelayanan publik.
Meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi
Dengan data aset yang terpusat dan digital, setiap perubahan, pemanfaatan, atau penghapusan aset dapat tercatat dengan jelas. Hal ini memudahkan proses audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dan meminimalisir potensi penyalahgunaan aset daerah.
Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan
Proses inventarisasi dan pelaporan yang sebelumnya memakan waktu dan tenaga kini dapat dilakukan secara real-time. BPKAD dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait dapat dengan cepat mengetahui status, kondisi, dan lokasi aset tanpa harus melakukan pengecekan manual yang rumit.
Optimalisasi Pemanfaatan Aset
Sistem ini memungkinkan pemerintah untuk mengidentifikasi aset-aset yang kurang dimanfaatkan (underutilized). Aset tersebut kemudian dapat dioptimalkan penggunaannya, misalnya disewakan kepada pihak ketiga sesuai peraturan, sehingga dapat menjadi sumber Pendapatan Asli Daerah (PAD) baru.
Pengamanan Aset Daerah
Setiap aset didata secara detail, termasuk bukti kepemilikan seperti sertifikat. Dengan adanya database yang valid dan legalitas yang tercatat, aset Pemprov Banten menjadi lebih aman dari sengketa atau klaim pihak lain.
Fitur-Fitur Unggulan dalam Sistem
Untuk mencapai tujuannya, Simasten Banten dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, antara lain:
Database Terpusat: Semua data aset dari seluruh OPD di lingkungan Pemprov Banten terkumpul dalam satu platform.
Kodefikasi dan Labeling: Setiap aset diberikan kode unik untuk memudahkan pelacakan dan inventarisasi.
Pemetaan Geospasial (GIS): Khusus untuk aset tanah dan bangunan, sistem ini seringkali terintegrasi dengan peta digital untuk menunjukkan lokasi persis aset.
Pencatatan Riwayat Aset: Seluruh sejarah aset, mulai dari pengadaan, pemeliharaan, hingga penghapusan, tercatat dengan lengkap.
Pelaporan Otomatis: Sistem dapat menghasilkan laporan aset secara otomatis sesuai dengan format yang dibutuhkan untuk keperluan internal maupun eksternal.
Dampak Positif bagi Pembangunan Banten
Implementasi Simasten Banten secara tidak langsung turut mendukung program pembangunan di Provinsi Banten. Dengan pengelolaan aset yang efisien, pemerintah dapat menghemat anggaran yang sebelumnya mungkin terbuang karena aset yang hilang atau rusak.
Anggaran yang berhasil diefisienkan tersebut dapat dialokasikan kembali untuk program-program yang lebih prioritas. Adapun contohnya pembangunan infrastruktur jalan, peningkatan kualitas pendidikan, dan layanan kesehatan bagi masyarakat Banten.
Sebagai kesimpulan, Simasten Banten adalah bukti nyata komitmen Pemprov Banten dalam mewujudkan good governance melalui pemanfaatan teknologi. Sistem ini bukan hanya tentang mendata aset, tetapi tentang memastikan bahwa setiap rupiah aset yang dimiliki negara benar-benar dikelola secara bertanggung jawab untuk sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.
